你知道平均工時自從 COVID-19開始流行之後,平均工時增加了48.5分鐘嗎?
快速重點摘要
Toggle即使你不知道工作時間實際上延長多少,你可能多少也有意識到這點。雖然有時候工作就是需要多一點時間完成,但如果習慣了這樣的工作模式,工作倦怠發生的機率便會攀升,而這帶來的額外成本對你以及企業都是難以負擔的損失。為了避免員工工作倦怠,在工作與生活之間設下合理的界線是必要的。
為了更好地整合工作與生活,員工與領導者應該一起思考並設立合理的工作預期成效;員工應該擁有健康的個人生活,同時企業的成長也不可忽視,因此必須劃清合理的界線。
與工作倦怠設立界線的10個秘訣
1、了解自身的需求
如果想設立適合我們的界線,可以從自我了解開始。試著思考:最適合自己的環境、自己的壓力來源、自己需要哪些資訊來順利完成工作。如果你有Emergenetics個人分析報告,不妨花點時間參考自己的思維/行為偏好來找出上述三個要素來創造一個最適合自己的工作環境。
2、找出企業的優先目標
要設立工作與生活的界線,必須先了解自己應該集中心力做哪些事情,這樣才能在充分時間休息的同時,完美地完成任務。如果想要找出自己的主要任務為何,不妨參考下列秘訣:
l 與團隊一同參考艾森豪矩陣(Eisenhower matrix)為任務排出輕重緩急
l 檢視你手頭上的任務是否與企業目標方向一致
l 與主管一起檢視你的工作成果並且找出其中最重要者為何
3、從同事之中尋找例子
從同事之中蒐集意見、方法對我們大有幫助,如果你有看起來將生活與工作調和得很好,能夠為自己設立合理工作限度的同事,試著從他們那挖出一些好點子,並且問問他們有甚麼小秘訣能幫助自己建立適合的工作習慣。
4、從單一目標著手進行改變
在看完前三個秘訣後,你可能已經有許多想法在腦子裡轉,我建議你剛開始時只從一個實際目標著手改變就好。透過集中心力在一個目標上,你便能專心地去嘗試達成目的,並思考自己能如何將新的工作習慣有效帶到職場中,進而有效提升工作投入程度。
5、找方法支持自己的新工作習慣
找出一個特定的行為、指標來讓你的新工作習慣系統化。舉例而言,如果你正試著為自己的工作時間設立新標準,那就透過一些實務上的新方法來提升你成功的機率,像是在特定時間禁止自己使用電腦,或是讓手機、平板在特定時間遠離自己的接觸範圍等。
6、定時進行溝通
我們設立的這些新界線必須透過溝通才能讓其他員工也一起遵守,試著明確地闡述你將要落實的新規則,並透過各種方式將這些資訊散播出去,例如:與同事、主管討論、E-mail、通訊軟體等等。
7、練習踩穩你的界線
不論你的堅定特質在哪一區,學會拒絕都是很重要的。而同樣關鍵的是,你必須了解在同事、主管採到你的界線時,自己會如何處理這樣的狀況。如果能找到適當的方式來重申自己的需求,並且做好這樣的準備,那麼你所設立的界線便會愈來愈穩固。
8、權衡利弊
這與上一點有關,取捨能幫助你處理障礙。比如說你手上有某項任務正在進行,但是有個緊急問題突然發生,那你可能就必須先處理緊急狀況,但是你手上的任務可能就要先擱置。此時,你可以向其他同事、主管說明這個決策所帶來的後續效應,讓其他人有所準備。這樣做的目的在於,你可以讓其他人對你的工作成果、相關成效抱有符合實際狀況的期待。
9、適時善待自己一點
如果說尋求工作&生活平衡在實務上很簡單,那網路上也不會有這麼多相關的部落格文章。當你在劃定界線與設立工作的最大限度時,給自己預留一些喘息空間,而當你發現壓力開始找上門時,也記得找一些紓壓管道來拉自己一把──不管是休息時間、散步、寫日記或任何能安定心神的活動都可以。
10、尊重他人
最後,當你要求同事配合、考慮你的規則與界線時,也記得要為別人著想。當你也能配合他人需求並且尊重工作夥伴,他們往往會更願意配合你的需求。上一點說稍微寬待自己,而這一點的重點在於寬待你的夥伴們。
如果你覺得自己漸漸陷入工作倦怠的泥沼中,不妨參考、嘗試執行執行上述建議;我們的需求並不會永遠不變,而我們所設下的工作限度也可能會不符合現實狀況,因此請記得時時檢視自己的狀態,找出可以調整的地方,這將能有效提升心理、生理與情緒健康,並刺激整體職場環境的投入程度。
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