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公司團建活動既尷尬又浪費時間?破解團建7大迷思!

過去當你聽到要公司團建有什麼看法?又要佔我下班休息時間?上班團建還不如讓我去衝業績?!反正團建來團建去就是一場戲,HR找的活動一定超無聊?!

大部分台灣企業可能對團建活動持有不太正面的看法,或者有些誤解。因此,每當要舉辦團建活動時,人力資源和學習發展的專業人員可能需要處理一些負面先入為主的觀念,才能引導團隊進入正向和有建設性的氛圍,從而達到提升工作投入度、合作意願和能力的理想效果。

為了讓團建真正發揮效果,並且改變人們對團建的看法,我想在這裡分享我們電子書中的一段文字,澄清一些對團建的刻板印象,讓更多人能夠真正了解團建的真正作用。

迷思1.團建是浪費時間

有效的團建活動能夠很好地利用工作時間。每個人都非常忙碌,無論是普通員工還是管理層,都希望確保參加任何額外活動都是有價值的。根據Gusto的報告,有80%的員工和雇主認為在工作場所建立良好的團隊意識很重要。

此外,63%的企業領導者表示,團建活動後,工作場所的溝通變得更順暢;另外61%的領導者認為,員工的士氣也有所提升,這對於工作投入和員工留任率都有正面的影響。

迷思2.團建活動沒有實質成效

將資源投入到建立人際關係上可以給企業帶來很大的好處。 有時候,人們可能會認為人際關係只是企業文化中的心理支持,像是增加歸屬感或者提高工作投入度等。

但實際上,這些因素本身就非常重要。根據Great Results多年來的數據,部門內人際關係密切的團隊,其生產力平均提高了20%到25%,而獲利能力也提升了31%。

迷思3. 團建活動一定很尷尬

好的團建活動可以設計成讓大家在學習和成長的同時,不會感到尷尬。 有時候,尷尬的感覺可能是因為之前的某些情況觸及了超出舒適範圍的議題。

根據心理學研究,如果人們想要學習、成長或改變行為,就需要開拓視野,但如果太難了,可能會讓人感到挫敗而停止成長。良好的團建活動能夠平衡這種挑戰,讓人們可以開放心胸地學習新事物,同時又不至於讓他們感到太陌生或想要退出。

迷思4. 團建過程中一定要有某種大而繁瑣的活動、儀式

即使是小型的活動也能產生重大影響。 通常提到提振士氣的活動,人們會想到長時間的會議或者耗時的假日活動,無論是在線上還是實體上。雖然這些活動有時確實有效,但短暫的團建活動同樣可以讓參與者學到東西並增強專注力,效果也是非常顯著的。

迷思5. 團建只需要一次

持續進行團建有助於達成目標,當人們投入這種專門設計來提升工作表現和改善溝通的計劃時,他們希望看到的是整體上的改變。但僅僅一次的團建活動幾乎無法達到這種轉變(事實上是完全無法的)。

考慮到現實中的遺忘效應,單次活動的效果會很快淡去。如果真的想要學習如何有效合作和建立良好的團隊關係,就需要持續參與多次團建活動。

迷思6. 團建一定能為團隊整體帶來和諧

團隊成員的成長過程會展現每個人真實而多樣的性格。 參與建立團隊連結的活動並不是為了消除團隊內部的差異,而是幫助每位成員發揮自己的長處和獨特之處,以便更有效地合作。

根據Ignite80(員工發展平台)的研究,表現優秀的團隊成員通常更願意開放地表達他們的想法和觀點,無論是正面的、負面的還是與他人不同的看法。如果希望團隊成員在組織中展示真實的自我,他們之間必須建立強而穩固的聯繫,這樣他們才能彼此信任,並敢於共同探討和解決有價值的問題。

迷思7. 每個團建體驗都差不多

全面考慮的團建活動通常會靈活地考慮到所有人的思考和行為偏好。 雖然這個迷思不在我們的電子書中,但我們仍需注意到,某些團建活動可能比其他更適合你的組織,也可能有些活動對特定的工作風格非常有效。這取決於組織的文化和成員的個人喜好。人們在互動和學習方式上有不同的偏好,因此必須確保活動考慮到這些不同的思考和行為模式。

使用Emergenetics偏好屬性來獲得靈感是一個很好的方法。好的團建活動有可能改變參與者與他人互動的方式;只要學習與發展(L&D)和人力資源(HR)的專業人員能夠有效地處理員工對團建的既有觀念,並考慮到員工群體的取向和需求,團隊就能夠實現更高效的合作、溝通和工作模式。

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團建是指企業或組織安排的一系列活動,旨在增強團隊內部的合作意願和能力。這些活動通常包括各種小組遊戲、工作坊、培訓課程或者共享經驗的機會,目的是促進成員之間的互動、建立信任、改善溝通、增進工作效率和創造更和諧的工作環境。團建可以幫助成員更好地了解彼此,並且在解決問題和達成目標時更有效地合作。

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