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團隊經營與協力要注意的8+4個關鍵!讓團隊好好溝通合作關鍵

想像一下,你正帶領一群充滿才華的演奏家,準備在盛大的音樂會上演出。每位成員都精通自己的樂器,技巧非凡。然而,當指揮棒一揮,大家卻各彈各的調,管樂在飆高音、弦樂在飄低音,鼓手甚至開始即興演奏!這時候,台下觀眾的臉色與其說是在欣賞,不如說是在忍耐。

這個音樂會的慘狀,正如一個沒有好好經營的團隊。即使每個人都有一技之長,但如果缺乏協調與溝通,整體的表現只能是「亂成一團」。團隊經營就像是這位指揮的職責,要確保每個人都能在對的時間演奏出和諧的旋律,才能讓整個組織發揮出最強的力量。

接下來,我們就來看看8+4個常見的團隊合作關鍵,了解如何避免演奏出一場「音樂災難」。

當團隊能夠無間合作時,他們可以達成任何目標。有效的團隊合作不僅能帶來更好的成果,還能增進成員之間的連結感和工作滿意度。根據Gusto公司的報告,有54%的受訪者認為強烈的員工社群氛圍有助於他們長期留在企業中

然而,要實現良好的團隊合作並不容易。根據美國夏洛特皇后大學的調查,雖然75%的雇主認為合作非常重要,但有39%的員工認為團隊合作程度不足

特別是在遠距工作的情況下,團隊合作更是面臨挑戰。許多團隊可能會因為缺乏面對面的交流而感到孤立,這可能導致信息不透明和效率低下,進而影響到整個團隊的合作。

以下是8個你應該留意的團隊合作危機信號:

1. 參與不均

在會議中,部分成員可能缺乏積極參與和貢獻意見的意願。這可能是因為他們較內向或對自己的想法不太有信心。即使提前提供資訊並鼓勵討論,他們仍然保持沉默,這顯示團隊合作可能存在問題,需要更多的互動和支持。

2. 溝通不良的狀況經常發生

溝通不良的表現方式有很多種,可能是團隊成員之間不夠彼此了解,可能是語不達意,或是表達者本身的意圖與對他人產生的影響有著很大的鴻溝,最後造成對話來回不斷鬼打牆。這些常見情況都起因於溝通不良。

3. 討論過程中所有人的意見總是完全一致

雖說這種情況可能代表團隊缺乏多元思維,但也可能是因為團隊並不在有效合作的狀態上。隱藏在該現象之下的狀況可能代表團隊成員只是隨波逐流,並沒有在嘗試思考出一個更好的ideas,進而讓團隊也無法達到更好的運作狀態。

4. 團隊成員們的工作份量不成比例

隨著不同專案、任務進行,工作份量有所增減是正常的,但是,當你注意到團隊中有人總是相對付出與投入較多心力、也花了相對長的時間工作,同時卻有人總是看起來相對抽離,投入度也較低,那很可能是時候該評估一下團隊的合作狀況了。

5. 個人主義

當團隊成員更傾向於使用「我」而非「我們」的語言時,可能表明他們更注重個人成就而不是團隊的整體成效。這可能會影響到團隊合作的精神和效率。

6. 團隊趕不上進度

能夠有效合作的團隊往往能照著計劃時限完成目標。因此,當你注意到團隊開始經常性地趕不上進度,可能就必須重新調整團隊合作的方式。

7. 團隊成員不明白自己的職責與優先目標為何

當團隊流暢運作,成員們的最終目標是一致的,他們會了解該如何對組織目標作出貢獻。因此,如果員工們開始陷入惡性競爭、停止思考或是不了解自己對團隊的價值,便可能要重新檢視團隊的狀況了。

8. 團隊衝突不斷

團隊內部意見分歧是正常的事,不正常的是爭吵持續不斷,或是演變成毫無意義的對罵。此時你可能會發現衝突不只是幾個人之間的事,而是有更大的問題隱藏在表象之下,進而影響團隊合作的能力。

團隊合作的4個紅燈─你需要立刻採取行動

1. 團隊成員無法自在地給予回饋,或難以接受他人意見

團隊心理安全感為有效合作的一大關鍵,當團隊成員害怕給予回饋,或是聽不進有建設性的意見,請停下來評估團隊狀況,以及所有人互相合作的方式。

2. 團隊成員不願承擔責任或不承認錯誤

這與團隊心理安全感也有關係,這樣的氛圍能讓團隊成員們互相誠實以對,勇於承認錯誤,並且為自己的行為承擔責任。當團隊成員的狀態與上述相反,這便代表團隊欠缺信任感。

3. 團隊成員對夥伴們沒有同理心

團隊成員間彼此了解並且能夠互相體諒時,效率將會大幅提升;成員之間無法互相同理與支持的團隊,將很難有效率地一起做事。

4. 團隊成員一個接一個地離去

如果企業組織的離職率比業界平均還高,八九不離十團隊內部一定有大問題。如果還有新人持續加入這個團隊,重新評估團隊的合作方式讓大家都能重新進入狀態,這對團隊將會大有幫助。

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