專欄文章

拿破崙如何帶領川普及賈伯斯組成的團隊?啟動全腦思維偏好,看見組織的真正優勢

想像把三個大概不適合一起開會的人,塞進同一間會議室。

拿破崙擔任專案負責人,川普負責行銷,賈伯斯掌管產品。他們必須在今天下班前,決定一項新產品何時上市、主打什麼,以及第一批要賣給誰。

拿破崙在白板寫下時程,要求中午以前確定策略;川普認為聲量才是戰場,上市就要讓所有人都看見;賈伯斯翻了兩頁簡報,覺得產品根本還不到能端出去的程度。

三個人都有能力,也都對結果有要求。問題是,他們腦中正在打三場不同的仗。

這篇文章不替歷史人物與公眾人物做 Emergenetics® 測評,而是借用三種鮮明的公眾形象,拆解團隊常見的困境:當有人關心勝算、有人急著推進、有人堅持產品品質,主管如何運用全腦思維偏好,把互不相讓的意見變成一場有產出的討論?

同一場會議,大家可能連目標都沒對齊

星期三下午三點,小林第三次召集新產品會議。

分析資料的人認為,現有樣本不足以支持上市;負責專案執行的人提醒,再延一週就會錯過檔期;業務不斷追問客戶是否真的需要這項功能;產品經理則覺得,團隊只顧著修眼前版本,根本沒有看見更大的市場機會。

每一句話都合理,合在一起卻像四台導航同時報路。有人叫你左轉,有人要你迴轉,還有人認為目的地從一開始就設錯了。

會議開到最後,小林只好說:「大家回去再想想。」

這句話通常代表,下星期還要再吵一次。

Matthew Cronin 與 Laurie Weingart 在 2007 年提出「表徵落差」的概念:跨職能團隊發生衝突,有時不是因為立場不合,而是成員對問題的理解、目標與因果關係本來就不同。大家表面上在討論同一件事,心裡處理的卻是幾個不相容的問題。

Academy of Management Review 研究

所以,小林若只叫大家「多溝通」,幫助有限。話說得更多,不代表問題會更清楚;四個人拿著不同地圖,提高音量也不會自動抵達同一個地方。

差異不會自行產生優勢,還需要精心設計的會議推一把

Anita Woolley 等人在 2010 年研究 699 名受試者組成的小型團隊,發現團隊解決不同任務的能力,不能只靠成員個別有多聰明來解釋。團隊成員能否察覺他人的反應,以及討論是否由少數人壟斷,也與團隊的集體表現有關。

Science 研究

換句話說,把幾個厲害的人找來,不等於得到一支厲害的團隊。

拿破崙、川普與賈伯斯坐在同一張桌前,可能做出驚人的產品,也可能在產品命名以前就先拆夥。關鍵在於,主管能不能讓每種視角在適合的時間進場。

小林後來把會議拆成四個階段。第一輪只談這次必須做出的決定:「今天要確定是否於九月上市,以及第一階段保留哪些功能。」

品牌十年後要去哪裡、明年是否拓展海外,都先放旁邊。

第二輪整理資訊。團隊分別寫下現有證據、執行限制、可能受影響的人,以及還沒被驗證的機會。每個人先寫再說,讓習慣思考後表達的人也能留下完整意見,不必和反應快、說話外顯的同事搶空氣。

第三輪才開放質疑,但反對者必須說清楚三件事:你看見什麼、它可能造成什麼後果、你建議怎麼處理。

「我覺得風險很高」不夠。

可以改成:「目前八位受訪客戶裡,只有兩位願意付費。如果維持這個功能組合,我擔心首月轉換率不如預期;建議先縮小客群,做兩週付費測試。」

意見一旦說到這個程度,其他人才能檢查證據、調整流程或提出替代方案。否則一句「我不同意」,只會把整間會議室拖進猜心大賽。

四種視角都進來,不代表四種意見都要採用

全腦會議不是追求人人滿意。主管必須收尾,否則理解彼此最後仍會變成一場溫馨但無效的交流活動。

小林在會議最後留下四項紀錄:

  • 這次決定了什麼。
  • 哪些提案暫時不採用。
  • 做出決定時依據哪些資訊。
  • 出現什麼新證據時,團隊會重新討論。

分析偏好因此知道判斷依據,結構偏好可以接手排程,人際偏好看得見誰會受到影響,概念偏好提出的可能性也沒有被丟掉,只是被放進後續驗證。

最後,團隊沒有採用所有人的建議。他們仍然有遺憾,也有人認為可以選另一條路,但沒有人需要靠猜測理解結論。

這才是全腦思維能帶來的改變:它不負責消滅衝突,而是幫團隊辨認每項衝突背後缺了哪一塊資訊,再由負責人決定怎麼取捨。

如果拿破崙真的坐在會議桌前

回到那場虛構會議。

拿破崙可以要求團隊明確決定、統一行動,但不能把速度當成唯一標準;川普可以提醒市場聲量與外部競爭,卻不能只用最大的口號蓋過風險;賈伯斯可以守住產品體驗,也得說明哪些堅持值得延後上市。

主管要做的,不是判斷誰比較難搞,而是把三個人的注意力拉回同一項決定:

我們手上有哪些資源與資訊?
這項方案具體怎麼執行?
誰會受此影響?
還有哪個可能性值得驗證?

問完之後,就要決定。

團隊的優勢從來不只在成員「很多元」,而在於那些不同視角能否進入決策,補上原先看不見的風險、限制與機會。否則,多樣性只是讓會議出現更多聲音;聲音再多,沒有整理,也只是比較昂貴的吵架。

下一次會議卡住時,可以先別急著叫大家取得共識。用 Emergenetics® 檢查桌上少了哪種視角,再把決定、依據與重啟條件寫下來。至少下一場會議,不必從同一頁簡報重新開始。

譽耀科學溝通發展.職涯探索