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別讓「過勞」拖垮公司!10 招終結工作倦怠,激發團隊潛力!

你以為企業像高速列車,只要不斷加速就能抵達終點?錯了!當員工的「心」比失速列車還難以控制,你的企業可能正悄悄上演一場「集體出走」的危機。根據德勤(Deloitte)的調查,高達 77% 的上班族坦承曾「累到想離職」,超過一半的人更是不只一次!這可不是一句「大家辛苦了」就能粉飾太平的問題。

別以為工作倦怠只是員工個人的情緒問題,世界衛生組織(WHO)早就將其定義為「長期壓力未妥善管理」造成的症狀,並明確指出三大特徵:

1. 精力耗竭

當你的員工像沒電的機器人,每天拖著疲憊的身軀上班,別指望他們能創造出什麼驚人業績。

2. 心靈脫節

 當工作變成例行公事,員工對公司失去認同感,這股「厭世」氛圍將迅速蔓延,影響團隊士氣。

3. 專業、職能效率驟降

工作倦怠不僅影響情緒,更直接衝擊工作表現。生產力下滑、錯誤率上升,最終將反映在企業的財報上。

工作倦怠的徵兆就像隱形的敵人,可能潛藏在員工的情緒低落、缺乏動機、注意力渙散、睡眠障礙等日常表現中。不僅危害員工的身心健康,更可能導致員工流失、生產力下降等問題,對企業造成難以估計的損失。

工作倦怠的元兇:不只是壓力,還有… 

工作倦怠的原因包括長期壓力、工作壓力過大、角色不明確、缺乏支持和工作與生活的失衡等。為了避免這些狀況,員工與領導者應該一起思考並設立合理的工作預期成效;員工應該擁有健康的個人生活,同時企業的成長也不可忽視,因此必須劃清合理的界線。

拒絕「過勞」!劃清工作界線的 10 個實用秘訣

1. 了解自身的需求

如果想設立適合我們的界線,可以從自我了解開始。試著思考:最適合自己發揮的環境、甚麼狀況會讓自己備感壓力、自己需要哪些資訊來順利完成工作。

2. 找出企業的優先目標

要設立工作與生活的界線,必須先了解自己應該集中心力做哪些事情,這樣才能在充分時間休息的同時,完美地完成任務。如果想要找出自己的主要任務為何,不妨參考下列秘訣:

  • 與團隊一同參考艾森豪矩陣(Eisenhower matrix)為任務排出輕重緩急
  • 檢視你手頭上的任務是否與企業目標方向一致
  • 與主管一起檢視你的工作成果並且找出其中最重要者為何

3. 向「模範生」學習

從同事之中蒐集意見、方法對我們大有幫助。如果你有看起來將生活與工作調和得很好,能夠為自己設立合理工作限度的同事,試著從他們那挖出一些好點子,並且問問他們有甚麼小秘訣能幫助自己建立適合的工作習慣。

4. 一次只做一件事

在看完前三個秘訣後,你可能已經有許多想法在腦子裡轉,我建議你剛開始時只從一個實際目標著手改變就好。

集中心力在一個目標上,你便能專心地去嘗試達成目的,並思考自己能如何將新的工作習慣有效帶到職場中,進而有效提升工作投入程度。

5. 找方法支持自己的新工作模式

找出一個特定的行為、指標來讓你的新工作模式系統化。舉例而言,如果你正試著為工作時間設立新標準,那就透過一些實務上的新方法來提升你成功的機率,像是在特定時間禁止自己使用電腦,或是讓手機、平板在特定時間遠離自己的接觸範圍等。

6. 定時進行溝通

我們設立的這些新界線必須透過溝通才能讓其他員工也一起遵守。因此請明確地闡述你將要落實的新規則,並透過各種方式將這些資訊散播出去,例如:與同事、主管討論、E-mail、通訊軟體等等。

7. 練習踩穩你的界線

不論你的堅定特質在哪一區,學會拒絕都是很重要的。而同樣關鍵的是,你必須了解在同事、主管採到你的界線時,自己會如何處理這樣的狀況。

如果能找到適當的方式來重申自己的需求,並且做好這樣的準備,那麼你所設立的界線便會愈來愈穩固。

8.權衡利弊

這與上一點有關,取捨能幫助你處理障礙。比如說你手上有某項任務正在進行,但是有個緊急問題突然發生,那你可能就必須先處理緊急狀況,但是你手上的任務可能就要先擱置。

此時,你可以向其他同事、主管說明這個決策所帶來的後續效應,讓其他人有所準備。這樣做的目的在於,你可以讓其他人對你的工作成果、相關成效抱有符合實際狀況的期待。

9. 適時善待自己

如果說尋求工作&生活平衡在實務上很簡單,那網路上也不會有這麼多相關的部落格文章。

當你在劃定界線與設立工作的最大限度時,給自己預留一些喘息空間;而當你發現壓力開始找上門時,也記得找一些紓壓管道來拉自己一把,不管是休息時間、散步、寫日記或任何能安定心神的活動都可以。

10.尊重他人

最後,當你要求同事配合、考慮你的規則與界線時,也記得要為別人著想。

當你也能配合他人需求並且尊重工作夥伴,他們往往會更願意配合你的需求。上一點說稍微寬待自己,而這一點的重點在於寬待你的夥伴們。

工作倦怠

結語

如果你覺得自己漸漸陷入工作倦怠的泥沼中,不妨參考、嘗試執行執行上述建議;我們的需求並不會永遠不變,而我們所設下的工作限度也可能會不符合現實狀況,因此請記得時時檢視自己的狀態,找出可以調整的地方,這將能有效提升心理、生理與情緒健康,並刺激整體職場環境的投入程度。

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工作倦怠可能表現為情緒低落、缺乏動機、注意力不集中、睡眠問題和身體疲憊等症狀。在工作環境中,領導者和同事應該密切關注這些徵兆,並及早干預,以防止問題進一步惡化。

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