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解決安靜離職,重啟員工投入度:5 個破局行動 + 5 個具體做法

關於離職,馬雲曾說只有兩大原因:「錢,沒給到位;心,委屈了。」,但馬雲沒說的安靜離職可能是「錢,給到位;心,不在了。」

現在的職場生態變化,會越來越容易遇到員工有「安靜離職」的狀況。Resume Builder與跨國新創公司Insider的報告指出,有21%~50%的員工坦承自己「只是完成份內工作、不再額外付出」。這不只是新世代的「躺平」,也已蔓延至中生代職場工作者。企業領導者若忽視這股潛流,將面臨績效滑落、團隊士氣崩解與高離職率的連鎖反應。

為什麼會安靜離職?職場冷漠的兩大成因

安靜離職的背後並不複雜,本質是兩件事:工作倦怠與投入感缺失。 這兩個問題看似個人狀態,實則反映的是組織氛圍與領導方式。

  1. 職業倦怠:來自長期過載、不被理解、缺乏控制感的日常工作安排,最終導致心理關機。
  2. 投入感低落:來自缺乏意義感、無法連結團隊或組織目標,也不再覺得努力會被看見。

企業若只聚焦於「績效評估」或「激勵機制」,反而可能錯失提前修補裂痕的契機。關鍵在於領導者要懂得辨識、傾聽、並主動調整組織的節奏與溝通方式。

安靜離職

提升員工參與感的 5 個團隊習慣

1. 建立心理安全?先別讓人覺得「說錯話會出事」

「可以自由發言」這句話,不該只存在於企業手冊。員工說真話的代價是什麼?會被主管記恨?被貼上「情緒化」、「不成熟」的標籤?

真實的心理安全,是員工能「說實話不用選字」。如果說了一次「我不同意這個方向」,下次就被排除在決策之外,沒人會再開口。

你可以做的事:

  • 當有人提出反對意見時,當場給出正面回應:「謝謝你說這個,我們來討論」
  • 偶爾主動分享你自己搞砸的經驗,破除「主管不會錯」的神話
  • 在會議結尾問:「還有沒有人覺得我們漏了什麼?提出來我們討論」

若想為團隊創造信任的氛圍,你可以從這一篇的做法開始,由自己以身作則,例如:勇於承認錯誤、誠實地提出想法、對他人的想法抱持開放的態度等。

2. 調整節奏,不是要你幫他做事,是別再默認「加班」=「專業」

大多數主管不是沒心,而是忙到沒注意:那個總是說「我來就好」的人,其實早就累到麻木。

加班不是問題,不知盡頭的超載才會讓人關機。你不問,他不說,最後累到人不在了才知道要介入,這才是真的管理失職。

你可以做的事:

  • 定期檢視團隊週工時與任務分配,自己動手拆專案,別只說「大家互相cover」
  • 每週問一件事:「最近有哪件事其實可以不用做,但我們一直在做?」
  • 對時常超時工作的員工說:「這件事我們來討論替代方案,不能再用你來撐」

3. 工作/生活平衡不是跟潮流,是不要讓人覺得「做得多就是笨」

一個職場最毒的訊號是:「準時下班=不夠認真」。

這種文化會讓真正有效率的人選擇隱藏,讓習慣全力以赴的人變成被壓榨的主力。久了,就只剩下兩種人:過勞的人和逃走的人。

你可以做的事:

  • 若有人效率高、準時下班,要在團隊中公開表揚:「她這週任務完成得很好,而且還很準時結束,這是我們要學習的節奏」
  • 當有人「晚回訊息」,不要問「怎麼那麼慢」,而是反過來檢查:你發訊息的時間是不是不合理?
  • 自己先做到不在週末傳訊息,不丟緊急任務,否則再多倡導都是假象

4. 不只是「收集團隊意見」,是讓意見真的改變事情

你說「開放意見」,但員工心想:「講了也沒用,還會惹事。」不是因為他們冷漠,是因為你從沒把他們的話當一回事

收集意見不是發問卷、開匿名箱,而是創造一種「說出來不會白說」的經驗累積。當員工看到某個流程真因為他一句話改了,他下次就更敢講。

你可以做的事:

  • 每次收集意見後,選出 1–2 個真的馬上調整的地方,並公告「這是根據大家建議調整的」
  • 在週會前先預告一個需要共識的議題,讓大家有時間想清楚再提意見
  • 對說出尖銳話的人,會後私訊感謝他願意講難聽的話

5. 不強迫每個人都要「有熱情」,但要懂他為何留下

不是每個人都想升官發財,也不是每個人都會說出「我希望公司更好」。

有人想穩定、有人重視專業、有人只想把事情做好不被干擾。你想要投入度,就必須了解:他們留下的理由是什麼,而不是用你的熱情套用在他們身上。

你可以做的事:

  • 問員工:「你覺得現在這份工作的價值是什麼?有哪一點讓你留下?」
  • 不把沉穩員工視為「不積極」,反而思考怎麼讓他們在專業上持續被看見
  • 使用 Emergenetics 等工具,看懂員工的思維偏好,不是改變他們的動機,而是順著他們設計環境與任務

提升員工幸福感與工作動能的 5 個具體做法

1. 定期確認,不是追蹤進度,是問「你還好嗎?」

大多數主管自以為「我都讓他們有彈性了」,但其實你只是沒再關心過他們的狀態

狀況確認不是問:「你最近專案進度如何?」而是問:「最近的狀況你自己打幾分?我們需要調整什麼嗎?」這才是預防安靜離職的對話。

怎麼做:

  • 每兩週安排一次 15 分鐘對話 slot,只談狀態與感受,不談任務
  • 若覺得尷尬,可以用簡單的量表引導:「這週工作體感1~10分?原因是什麼?」

2. 你對員工真的「感興趣」,還是只是想把工作交給他?

建立關係不是拍拍肩膀說加油。真正的關係建立,是你願意多問兩句,記得對方的習慣,調整溝通方式配合他。

主管總覺得「他怎麼都不回應?」但你從沒想過,他只是討厭你用語音訊息、討厭你每件事都私訊不寫清楚。

怎麼做:

  • 用 3 分鐘做一件事:問對方喜歡怎麼開會、偏好文字還語音、週一還週三壓力最大
  • 若不熟,可先在小組裡做一次共識活動:「每個人說出1個討厭被指派任務的方式」

3. 讓他發揮長處,不是灌雞湯,是不要再亂派事

你說要讓人發揮潛能,結果報表讓創意型員工寫、社群讓分析偏好的人搞——只因為沒人做,就硬塞任務。

每個人都有優勢,但主管不做職能盤點,就只能「誰空就給誰」,這是最不負責任的排人方式。

怎麼做:

  • 使用工具(像 Emergenetics)盤點團隊偏好:誰適合統整、誰擅長講解、誰偏好新創、誰適合流程優化
  • 調任務時不是先問「誰有空」,而是問「這任務需要哪種能力?」

4. 成長不一定要升官,而是知道「我還能去哪裡」

美國暢銷作家Daniel Pink在《動機,單純的力量》中提及了「掌控人生方向」以及「持續精進自身熱忱」對一個人的影響力,而領導者恰恰能透過這兩者將安靜離職的影響降到最低;試著去了解員工們想如何在自己的職場角色、職業生涯或是專業技能上持續成長。這樣的認知可以幫助領導者給予他們適切的訓練與發展機會,以及長期的未來成長計劃。

不是每個人都想當主管,更多人其實是因為沒選項,只能走升遷這條路;但強迫一個人進階管理,只會讓他既痛苦、又拖垮別人。

企業若沒有橫向成長路徑,就會逼出更多安靜離職:他不想升,但又不能退;只能待著當「高工時低情緒」的資深員工。

怎麼做:

  • 明確列出:「在本職位停留也能有的橫向成長路線」(如 mentor、專案主持人、訓練設計師)
  • 問一句話:「你想要的『更進一步』,長什麼樣?」

5. 真正的認可,是讓人知道「你有看見」

你不用變身雞湯講師,但你需要讓對方知道:「我看見你有做到。」

不是表揚,而是讓每個人知道:「你現在做的這件事,在團隊裡有影響。」人不是需要被誇,而是需要被看見。

怎麼做:

  • 每週固定在公開頻道(Slack、Line、會議)講一件你觀察到的具體行動與貢獻
  • 若團隊氣氛低調,也可私下發出「我有注意到你上週協助新同事 onboarding,這讓他安心很多」

安靜離職是你領導盲點的照妖鏡

安靜離職不是員工的錯,而是組織的回音。當一個團隊開始集體冷卻,你該做的不是更多壓力測試或績效工具,而是重問自己:我們給人留下來的理由,是什麼?

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